У Державному архіві Чернігівської області проведені курси підвищення кваліфікації для працівників діловодних та архівних служб установ, організацій та підприємств – джерел комплектування Державного архіву Чернігівської області.
Слухачі отримали роз'яснення з питань впровадження в роботу законодавчих та нормативно-правових документів з архівної справи та діловодства, зберігання документів в установі, роботи експертних комісій установ та проведення експертизи цінності документів й оформлення її результатів, складання номенклатури справ та формування документів у справи.
Зацікавила слухачів тема щодо складання та оформлення службових документів відповідно до вимог Національного стандарту України ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" та практичні рекомендації щодо розробки індивідувальної інструкції з діловодства відповідно до вимог Типової інструкції з діловодства, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 року № 1242.
Зі слухачами курсів були проведені практичні заняття з підготовки офіційних листів та підшивки справ.
5 квітня 2012 року
Керівництво Державного архіву Чернігівської області взяло участь у прес-конференції щодо передавання із Сполучених Штатів Америки зібраних істориком і краєзнавцем Григорієм Курасом документів і матеріалів до архіву та бібліотечних видань – до Державної обласної універсальної наукової бібліотеки ім. В.Г. Короленка.
27 березня 2012 року
У Державному архіві Чернігівської області в корпусі № 1 розпочато експонування фотодокументальної виставки, присвяченої Міжнародному дню театру.
На виставці представлено документи Державного архіву Чернігівської області, що характеризують розвиток театрального мистецтва в області протягом майже 50-ти років із фонду Чернігівського обласного академічного українського музично-драматичного театру ім. Т.Г. Шевченка та документи із особових фондів заслуженого артиста УРСР Д.М. Кота-Котевича, акторів О.Д. Паливоди, Б.Л. Оршанова-Лучицького та Б.Б. Лучицького.
15 березня 2012 року
У Державному архіві Чернігівської області відбулося заняття з підвищення кваліфікації працівників архіву за участі начальника управління державної служби Головдержслужби України в Чернігівській області Протченко І.Б., яка висвітлила питання заповнення нової форми декларації про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру.
Начальник відділу формування НАФ та діловодства Новик Н.П. проінформувала про порядок документування управлінської інформації та організації роботи з документами в Державному архіві Чернігівської області відповідно до вимог Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої Постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242.
З метою забезпечення вимог охорони праці прочитана лекція та проведений інструктаж щодо виробничого травматизму та першої допомоги при травматизмі.
12 березня 2012 року
У Державному архіві Чернігівської області в корпусі № 1 відкрито фотодокументальну виставку з нагоди 198-річчя від дня народження Т.Г. Шевченка - «Архівні документи про Т.Г. Шевченка». Виставка презентує документи Державного архіву Чернігівської області, присвячені творчості Т. Шевченка та увіковічення його імені після смерті.
29 лютого 2012 року
Провідний спеціаліст відділу формування НАФ та діловодства Бізюк Н.П. взяла участь у семінарі, який проводив Навчально-методичний центр Федерації профспілкових організацій для працівників кадрових служб підприємств, установ, організацій міста. Слухачам висвітлені питання організації діловодства на підприємстві (практичні рекомендації щодо розроблення та введення в дію нової інструкції з діловодства), формування справ, закінчених у діловодстві; забезпечення збереженості документів, вимоги до приміщень архівосховищ.
27 лютого 2012 року
У Державному архіві Чернігівської області (корпус №1) розпочато експонування фотодокументальної виставки, присвяченої 210-річчю створення Чернігівської губернії.
21 лютого 2012 року
У приміщенні Чернігівської обласної державної адміністрації проведено розширене засідання Колегії Державного архіву Чернігівської області, присвячене підведенню підсумків роботи архівних установ області у 2011 році та визначенню завдань на 2012 рік.
У засіданні взяли участь заступник керівника апарату облдержадміністрації Музика Ю.В.; керівники райдержадміністрацій, Ніжинської, Прилуцької, Чернігівської міських рад, відповідальні за стан архівної справи на відповідній території; начальники архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад; керівники районних, міських, селищних районного значення трудових архівів.
Перед учасниками засідання розширеної Колегії з доповіддю виступила директор Державного архіву області Воробей Р.Б. В обговоренні доповіді взяли участь заступник голови Ніжинської райдержадміністрації (Сипливець Л.С.), керівник апарату Варвинської райдержадміністрації (Філоненко О.І.), начальники архівних відділів Борзнянської (Ровна І.В.), Коропської (Зозуля Т.М.), Ріпкинської (Кушнеренко А.В.) райдержадміністрацій та начальник архівного відділу Чернігівської міської ради (Крисько Г.М.).
Із заключним словом до присутніх звернувся заступник керівника апарату облдержадміністрації Музика Ю.В., який зазначив, що Державний архів Чернігівської області є одним з найбільших і найцінніших в Україні. Він підкреслив, що чернігівські архівісти проводять значну роботу щодо збирання, зберігання та використання документів, беруть активну участь в обласних заходах з відзначення загальнодержавних дат і подій. Музика Ю.В. звернув увагу присутніх на проблемні питання архівної галузі, яка потребує, головним чином, покращення матеріально-технічного стану.
Учасники Колегії обговорили питання щодо зміцнення матеріальнотехнічної бази архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад; забезпечення збереженості Національного архівного фонду, поповнення його документами з історії регіону; реалізації доступу до відомостей, що містять архівні документи; забезпечення збереженості соціально значущих документів ліквідованих установ області; створення та забезпечення повноцінного функціонування трудових архівів на території Чернігівщини; обслуговування громадян та юридичних осіб за їхніми зверненнями та дослідників через читальні зали архівних установ; виставкової діяльності, популяризації архівних документів через засоби масової інформації.
Колегія прийняла рішення, спрямоване на поліпшення умов зберігання документів, ліквідацію недоліків, виконання пріоритетних завдань архівної галузі в 2012 році.
10 лютого 2012 року
В Державному архіві Чернігівської області в корпусі № 1 відкрито фотодокументальну виставку з нагоди Дня вшанування учасників бойових дій на території інших держав – «Доля з автографом війни». Виставка презентує документи Державного архіву Чернігівської області, присвячені подіям в Афганістані 1979-1989 рр.
31січня 2012 року
У Державному архіві області проведено нараду-семінар для начальників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад та керівників трудових архівів. Із вступним словом до слухачів звернулась директор держархіву області Воробей Р.Б. У нараді-семінарі взяла участь заступник начальника управління Пенсійного фонду України у м. Чернігові Желай Л.М.
На семінарі були висвітлені актуальні питання розвитку архівної справи: організація роботи з виконання платних послуг архівними відділами райдержадміністрацій, міських рад та трудовими архівами; ЕК архівних відділів; складання планово-звітньої документації; ведення діловодства відповідно до вимог "Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади", затвердженої постановою КМУ від 30.11.2011 № 1242; виконання довідок за документами архівних установ на виконання Закону України "Про заходи щодо законодавчого забезпечення реформування Пенсійної системи".
27січня 2012 року
У приміщенні Держархіву області (корпус № 1) розпочато експонування фотодокументальної виставки «Пам’яті героїв Крут», з матеріалами якої можна ознайомитися також на офіційному веб-сайті архіву.
21січня 2012 року
На Чернігівському обласному радіо «Сівер-Центр» прозвучало інтерв’ю начальника відділу використання інформації документів Держархіву Чернігівської області Гаврись І.І. з нагоди відкриття у приміщенні Чернігівського обласного філармонійного центру фестивалів та концертних програм виставки «До Дня Соборності та Свободи України».
На Чернігівському обласному радіо «Сівер-Центр» прозвучала передача, підготовлена провідним спеціалістом відділу використання інформації документів Рябчук І. М., до 120-річчя з дня народження М. Кирпоноса.
20січня 2012 року
У рамках заходів, присвячених 93-ій річниці проголошення Акта Злуки у приміщенні Чернігівського обласного філармонійного центру фестивалів та концертних програм експонувалася виставка «До Дня Соборності та Свободи України», на якій представлено понад 40 документів з фондів Центрального державного архіву громадських об’єднань України, Центрального державного кінофотоархіву України ім. Г.С. Пшеничного, Центрального державного архіву органів влади і управління України та державних архівів Житомирської, Кіровоградської, Хмельницької та Чернігівської областей.
19 січня 2012 року
У Державному архіві Чернігівської області (корпус № 1) відкрито фотодокументальну виставку «До Дня Соборності та Свободи України».
30 грудня 2011 року
У Держархіві Чернігівської області пройшов «День інформування», на якому працівники ознайомилися з методичними рекомендаціями, примірними номенклатурами справ, пам’ятками, розробленими архівістами протягом 2011 року.
Також працівники архіву були поінформовані про найбільш цікаву краєзнавчу літературу історичної тематики та довідкові видання, що надійшли до науково-довідкової бібліотеки у 2011 році.
23 грудня 2011 року
Відбулись урочисті збори колективу Держархіву області, присвячені Дню працівників архівних установ України.
Розпорядженням голови Чернігівської облдержадміністрації від 15 грудня 2011 року № 367-ос за багаторічну сумлінну працю та з нагоди відзначення професійного свята – Дня працівників архівних установ оголошено Подяку Родинченку Миколі Федоровичу – завідувачу господарством Держархіву області.
Наказом директора Держархіву області від 22 грудня 2011 року № 56-О за сумлінне ставлення до своїх службових обов`язків оголошено Подяку:
Дубині Любові Іванівні – головному спеціалісту відділу формування НАФ та діловодства;
Муштак Наталії Олександрівні – старшому зберігачу фондів відділу забезпечення збереженості документів.
20 грудня 2011 року
У Державному архіві Чернігівської області відбувся День відкритих дверей для учнів 11-А класу загальноосвітнього закладу № 13 м. Чернігова. Зі вступним словом до присутніх звернулася заступник директора Н. М. Лобанова. Провідний спеціаліст відділу використання інформації документів І. М. Рябчук розповіла про історію державної архівної служби Чернігівщини та основні напрямки діяльності Державного архіву області. Головний спеціаліст відділу забезпечення збереженості документів Н. М. Коваль провела для школярів екскурсію до архівосховища, завідувач лабораторії мікрофільмування та реставрації документів В. В. Бобир – до лабораторії мікрофільмування документів та ремонтно-реставраційної майстерні.